發(fā)布單位：xwb

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研院〔2009〕8號(hào)

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關(guān)于做好2009年上半年論文答辯及

學(xué)位授予工作的通知

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各研究生培養(yǎng)單位：

為了做好2009年上半年學(xué)位授予工作,，現(xiàn)將有關(guān)要求和注意事項(xiàng)通知如下：

1．2009年上半年論文答辯及學(xué)位授予審核工作將嚴(yán)格按照《2009年上半年學(xué)位審核工作進(jìn)度安排表》（附件1），通過(guò)校務(wù)管理系統(tǒng)完成,。論文答辯最后截止日期為6月10日,，各學(xué)科學(xué)位評(píng)議組審議后報(bào)送材料的時(shí)間不晚于6月15日。逾期未報(bào)的,，將不能提交校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論,。請(qǐng)各單位據(jù)此及早作好本單位研究生的學(xué)位論文審查、評(píng)閱,、答辯及學(xué)位授予審核工作的安排,。

2．為保證學(xué)位論文質(zhì)量，請(qǐng)各位導(dǎo)師加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的論文指導(dǎo),，各院,、系（所）做好申請(qǐng)答辯前的論文審查工作。博士研究生的論文審查工作應(yīng)在3月份完成,，論文審查表在研究生院網(wǎng)站下載,。

我校學(xué)位論文使用授權(quán)聲明等內(nèi)容，詳見(jiàn)研究生院網(wǎng)頁(yè)—學(xué)位工作—表格下載—“學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明及授權(quán)聲明”,。

3．校務(wù)系統(tǒng)已將研究生是否按培養(yǎng)方案完成課程學(xué)習(xí),、修滿(mǎn)學(xué)分、是否注冊(cè)或是否辦理延期手續(xù)等信息進(jìn)行了綁定,。答辯申請(qǐng)人必須在校務(wù)管理系統(tǒng)填寫(xiě)答辯申請(qǐng)書(shū),，通過(guò)校務(wù)管理系統(tǒng)成功提交申請(qǐng)的人員，方可視為符合答辯申請(qǐng)條件,，否則不允許進(jìn)入答辯程序,，請(qǐng)相關(guān)院系嚴(yán)格把關(guān)。

為保證研究生順利填寫(xiě)答辯申請(qǐng),，請(qǐng)南校區(qū)各院系及北校區(qū)中山醫(yī)學(xué)院務(wù)必在研究生申請(qǐng)答辯前將研究生課程學(xué)習(xí)成績(jī)完整錄入校務(wù)管理系統(tǒng),。

請(qǐng)各院系務(wù)必于5月10日前將在校務(wù)系統(tǒng)中當(dāng)前狀態(tài)為“論文評(píng)閱”的人員數(shù)據(jù)導(dǎo)出，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)學(xué)位辦,。該名單以外的人員（可不含以往暫緩授予學(xué)位人員）,，視為未通過(guò)申請(qǐng)學(xué)位資格審查，其學(xué)位申請(qǐng)不能提交校學(xué)位委員會(huì)討論,。

4．根據(jù)學(xué)校學(xué)位委員會(huì)的有關(guān)決議,，對(duì)于發(fā)表文章未能達(dá)到要求的研究生，其學(xué)位申請(qǐng)不能提交學(xué)位評(píng)議組審議,。
??? 5.因各種原因未能按期提交論文者,，請(qǐng)于4月30日前填寫(xiě)《學(xué)籍變動(dòng)表》,，辦理推遲答辯手續(xù)。

6．各單位應(yīng)重視論文評(píng)閱及答辯委員會(huì)組成人員名單的審核及保密工作，以確保有關(guān)工作的正常開(kāi)展,。

7．為保證學(xué)位論文評(píng)閱質(zhì)量，鼓勵(lì)對(duì)博士學(xué)位論文采取“雙盲法”送審,。博士學(xué)位論文提交送審一個(gè)月后方能舉行答辯會(huì),。凡是論文評(píng)閱書(shū)未收齊就舉行的答辯會(huì)一律無(wú)效。

8．鑒于歷年出現(xiàn)的問(wèn)題,，請(qǐng)各單位提醒答辯委員會(huì)注意,，在做出建議授予碩士、博士學(xué)位的決議時(shí),，必須經(jīng)全體成員三分之二以上（不含三分之二）同意,，方為通過(guò)。凡是答辯會(huì)作出修改論文后重新答辯的,，應(yīng)于三個(gè)月后方能再次舉行答辯會(huì),。論文答辯記錄是論文答辯過(guò)程的反映，應(yīng)在答辯現(xiàn)場(chǎng)記錄,，內(nèi)容應(yīng)是整個(gè)答辯過(guò)程的如實(shí)記載,，包括委員們的提問(wèn)及申請(qǐng)人的回答內(nèi)容，不能過(guò)于簡(jiǎn)單,，也不能事后加工整理,。若紙張不夠，可補(bǔ)充附頁(yè),。

9．各學(xué)科學(xué)位評(píng)議組會(huì)議審核的《學(xué)科評(píng)議組建議授予學(xué)位名單》中的人員數(shù)據(jù)必須從校務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出,。評(píng)議組會(huì)議要做好記錄，有關(guān)材料要存檔備查,?！墩撐拇疝q表決票》和《學(xué)科學(xué)位評(píng)議組表決票》請(qǐng)各院系妥善保存，三年后自行處理,。??
??? 10.各院系收材料時(shí)請(qǐng)注意核查以下內(nèi)容：

（1）所有表格直接從校務(wù)系統(tǒng)下載打印,，不得粘貼,，凡是粘貼的一律無(wú)效。需要填寫(xiě)的地方用黑色鋼筆填寫(xiě)（請(qǐng)不要用圓珠筆,、純藍(lán)色筆填寫(xiě)）,。

（2）所有申請(qǐng)材料（包括申請(qǐng)書(shū)、成績(jī)單,、評(píng)審材料等）是否準(zhǔn)確,、完整的填寫(xiě)，簽名及蓋章處不要遺漏,。

（3）“專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”,、“導(dǎo)師姓名”按申請(qǐng)人學(xué)籍紀(jì)錄為準(zhǔn)。專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)必須填寫(xiě)正確,，導(dǎo)師姓名不得隨意增加,。
??? （4）《答辯申請(qǐng)書(shū)》中學(xué)位類(lèi)型的填寫(xiě)：對(duì)于南校區(qū)，除MBA,、MPACC,、法律碩士、MPA,、工程碩士,、教育碩士、翻譯碩士為專(zhuān)業(yè)學(xué)位外,，其余都為科學(xué)學(xué)位,。對(duì)于北校區(qū)，臨床型研究生,、MPH為專(zhuān)業(yè)學(xué)位,，科研型研究生為科學(xué)學(xué)位。
??? 11．請(qǐng)各院系認(rèn)真按要求整理,、遞交以下材料：

（1）學(xué)位檔案袋按順序裝入下列材料后交學(xué)位辦：論文答辯申請(qǐng)書(shū),、一份研究生課程成績(jī)單（由南校區(qū)各院系和北校區(qū)中山醫(yī)學(xué)院通過(guò)校務(wù)系統(tǒng)打印）,、有答辯委員會(huì)成員簽名的扉頁(yè),、中英文摘要、論文評(píng)閱書(shū),、論文答辯表,、論文答辯會(huì)議記錄（含臨床型博士生臨床能力考核記錄），博士生還應(yīng)有博士學(xué)位論文審查表,；其余材料請(qǐng)?jiān)合底孕辛舸?。為方便整理存檔，請(qǐng)不要用訂書(shū)針裝訂。

（2）南校區(qū)各院系到學(xué)位辦領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)的同時(shí)領(lǐng)取《學(xué)位授予通知書(shū)》,、《畢業(yè)生成績(jī)單》（研究生院培養(yǎng)處307室）,，上述材料與《學(xué)位論文答辯情況表》一起放入學(xué)生檔案，交校檔案館學(xué)生檔案室,；醫(yī)科研究生的上述材料由研究生院統(tǒng)一交北校區(qū)檔案室,。

（3）醫(yī)科研究生的實(shí)驗(yàn)記錄本,、培養(yǎng)情況記錄本交教研室（科室）保存,。

12.因教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心正在對(duì)學(xué)位信息錄入系統(tǒng)進(jìn)行改版升級(jí),請(qǐng)各院系暫先認(rèn)真收集、核對(duì)并妥善留存各類(lèi)授學(xué)位人員的基本數(shù)據(jù),，待新的學(xué)位授予信息系統(tǒng)啟用后,，研究生院學(xué)位辦將及時(shí)另行通知有關(guān)錄入事宜。

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附件：《2009年上半年學(xué)位審核工作進(jìn)度安排表》

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??????????????????? 二〇〇九年三月十八日

主題詞：學(xué)校 論文答辯△ 學(xué)位授予△ 通知 ??

　　　　　　　　　　　　　　 責(zé)任校對(duì)：戴怡平

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